“長(zhǎng)城數(shù)智檔案館信息化創(chuàng)新建設(shè)項(xiàng)目”入選長(zhǎng)沙市“數(shù)據(jù)要素×”典型應(yīng)用案例
近日，中國(guó)長(zhǎng)城旗下長(zhǎng)城科技“長(zhǎng)城數(shù)智檔案館信息化創(chuàng)新建設(shè)項(xiàng)目”作為首批入選典型應(yīng)用案例在長(zhǎng)沙市大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)平臺(tái)發(fā)布，并于長(zhǎng)沙市“數(shù)據(jù)要素×”生態(tài)資源庫(kù)進(jìn)行展示。
該項(xiàng)目是長(zhǎng)沙市著力打造示范性強(qiáng)、顯示度高、帶動(dòng)性廣的“數(shù)據(jù)要素×”典型示范應(yīng)用場(chǎng)景之一，為建設(shè)數(shù)字長(zhǎng)沙，推進(jìn)數(shù)據(jù)要素在長(zhǎng)沙各行業(yè)領(lǐng)域協(xié)同優(yōu)化、復(fù)用增效和融合創(chuàng)新提供了重要支撐。
方案優(yōu)勢(shì)
該項(xiàng)目主要包括數(shù)智檔案室、檔案移交接收系統(tǒng)、數(shù)智檔案館、長(zhǎng)期保存系統(tǒng)等核心模塊，具有以下優(yōu)勢(shì)：
1.檔案在線歸檔移交
可實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)與檔案室系統(tǒng)在線對(duì)接。OA中辦結(jié)的文件直接歸檔進(jìn)檔案室，檔案室整理完成后，可以按照檔案館下發(fā)的移交計(jì)劃直接進(jìn)行在線移交，打通了檔案的線上辦理、線上移交，為檔案的單套制管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.OCR+AI智能識(shí)別著錄
只需上傳數(shù)字化副本或電子檔案，利用OCR技術(shù)可以自動(dòng)識(shí)別標(biāo)題、日期等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案的快速著錄，大幅提升著錄效率和準(zhǔn)確性。
3.檔案智能脫敏導(dǎo)入
在數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)加上敏感字篩查，能夠快速定位控制檔案，以此來提高檔案導(dǎo)入的準(zhǔn)確性和效率。
4.檔案長(zhǎng)期保存
通過長(zhǎng)期保存系統(tǒng)，將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行異質(zhì)存儲(chǔ)保存，在系統(tǒng)中可以制訂相關(guān)檢測(cè)策略，支持定時(shí)對(duì)長(zhǎng)期保存檔案進(jìn)行全量或抽量四性檢測(cè)，支持對(duì)單個(gè)或批量檔案進(jìn)行異質(zhì)比對(duì)。
未來，長(zhǎng)城科技將不斷加強(qiáng)關(guān)鍵核心技術(shù)突破，持續(xù)在檔案領(lǐng)域推出更多高效、安全、智能的解決方案，助力檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國(guó)建設(shè)，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入新活力，為檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)長(zhǎng)城力量。
